قبل أن أبدأ
يوجد ملف بوربوينت فيه الشرح كاملاً ، للتحميل: اضغط هنا
::. فكرة الموقع .::
إدارة الاجتماعات وتحديد الموعد المناسب للاجتماع بشكل سريع ومبسط
::. طريقة عمل الموقع باختصار .::
-
يقوم مدير الاجتماع باختيار الأعضاء الذين سيحضرون اللقاء (طبعا عن طريق إضافة ايميلات الأعضاء ، وسنرى ذلك في الشرح)
-
ثم بعد ذلك يحدد موضوع الاجتماع والأجندة
-
ثم تحديد الأوقات المناسبة للاجتماع بالأيام والساعات
-
ومن ثم تحديد مكان اللقاء
-
بعد ذلك يقوم الموقع بإرسال هذه المعلومات لإيميلات الأعضاء ، ويطلب من كل شخص اختيار الوقت المناسب له
-
وعند انتهاء كل شخص من اختيار الوقت المناسب له ، يقوم الموقع بتحليل الأوقات
-
ومن ثم يختار الموقع وقت مناسب لكل الأعضاء وإرسال رسالة اليكترونية للأعضاء تبين الوقت المتفق عليه من قبل الجميع
هذه باختصار
::. الشرح بالصور .::
أولا: التسجيل بالموقع
1- ادخل الرابط التالي
http://www.timebridge.com/home.php
2- اتبع الصور التالية
قم بتعبئة البيانات كما هو موضح بالأسفل
ثم بعد ذلك ستأتيك هذه الرسالة
انتهينا من عملية التسجيل في الموقع
——-
ثانيا: طريقة إضافة اجتماع جديد
لإضافة اجتماع جديد اتبع الصور التالية
1- ادخل الرابط التالي
http://www.timebridge.com/home.php
قم بإدخال بريدك الاليكتروني والباسوورد اللي سجلت فيهم بالموقع كما في الصورة
بعد الدخول ستظهر لك هذه الصفحة ، اضغط على Schedule a Meeting لإضافة اجتماع جديد
سنلاحظ أن عملية إضافة الاجتماع تكون على ثلاث مراحل
الخطوة الأولى: تحديد الحضور والموضوع
قم بتعبئة البيانات كما هو موضح بالأسفل
ملاحظة مهمة: قم بإضافة ايميلك كتجربة لنفسك أو أي ايميل آخر لك حتى يتضح الشرح لك
الخطوة الثانية: تحديد أوقات الاجتماع المتاحة ، بحيث يختار كل عضو الوقت المناسب له
الخطوة الثالثة والأخيرة: تحديد مكان الاجتماع
الآن .. وبعد إنشاء الاجتماع سيظهر لك في الصفحة الرئيسية عنوان الاجتماع الذي تم إنشاؤه
كما في الصورة
—–
طبعا إلى هنا مهمة مدير الاجتماع انتهت تقريبا لأنه أنشأ الاجتماع وأرسله للأعضاء
وسأكمل الآن على أني أحد الأعضاء المدعوين للاجتماع لأريكم طريقة الدعوة
طبعا إذا كنت أحد المدعوين للاجتماع .. ستأتيك رسالة على ايميلك اضغط عليها كالتالي:
هذه رسالة الدعوة للاجتماع .. اضغط على المربع الأزرق كما هو موضح
ستظهر لك هذه الصفحة (طبعا كأحد المدعوين للاجتماع) لاختيار الأوقات المناسبة لك .. وسترى تفاصيل الاجتماع اللي أضافها مدير الاجتماع
- لاحظ طريقة اختيار الوقت المناسب .. المتاح لك ثلاث اختيارات (مناسب جدا – مناسب – غير مناسب)
مرر الماوس على اليوم الذي ترغب في تحديد امكانية حضورك فيه ستخرج لك الخيارات الثلاث كما في الصورة
إذا اخترت الأوقات المناسبة لك ، تأتيك هذه الصفحة لتعرض لك الأوقات اللي اخترتها .. كما ترى
طيب .. الآن ماذا بقي .. الاجتماع وأنشأناه
والأعضاء وصلتهم رسائل الدعوة للاجتماع وحددوا إمكانية حضورهم
الآن سيقوم الموقع بطريقته الخاصة بتحليل الأوقات المناسبة من الأعضاء ويختار وقت مناسب للجميع
ومن ثم يقوم بإرسال ايميل للمدير باليوم المناسب للجميع وكذلك للأعضاء
لاحظ الصورة التالية .. عبارة عن ايميل يؤكد موعد الاجتماع
—
الآن كمدير للاجتماع تستطيع الدخول للموقع
وسترى الاجتماعات التي لديك كما في الصورة
قم بالضغط على Test
سيظهر لك تأكيد الاجتماع .. مثل اللي أرسل بالايميل سابقا
ملاحظة: بإمكان مدير الاجتماع التحكم في إدارة الاجتماع .. يعني بإمكانه تغيير موعد الاجتماع أو الغاءه في حال وجود ظروف معينة
لاحظ الصورة التالية طريقة إلغاء الاجتماع
هذا شرح مبسط للموقع .. وإلا فهناك أشياء أخرى لم أشرحها وأترك لك المجال في اكتشافها
آمل أن يساعدنا الموقع وغيره من المواقع على إدارة أوقاتنا بشكل جيد
كما أذكر بأنه يوجد ملف بوربوينت مرفق فيه كامل الشرح السابق
وتقبلوا أطيب التحيات
سعد السكران
للتواصل والمساعدة في أي شئ أنا حاضر على الايميل التالي:
يعطيك العافيه يا الغالي